сводный план осуществления проекта
среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта
IRR < r
Анализ проблемы и потребности в проекте; Сбор исходных данных; Определение целей и задач проекта; Разработка концепции по отдельным функциям управления проекта
санкционирование начала проекта
совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия
Окончательные взаиморасчеты с контрагентами/соисполнителями по проекту; Формальная передача продукта проекта Заказчику; Документирование полученного опыта и оценка эффективности проекта; Архивирование проектных документов; Роспуск команды проекта
1) Планирование содержания проекта; 2) Разработка Расписания проекта; 3) Разработка Бюджета проекта; 4) Организационное планирование проекта; 5) Планирование коммуникаций проекта; 6) Планирование качества проекта; 7) Планирование реагирования на риски проекта; 8) Планирование поставок проекта
разрешение конфликтов и оптимизация распределения ресурсов; согласование целей и задач между набором проектов направления; скоординированное управление изменениями
Сильное влияние, но низкий интерес к продукту проекта — Постоянно удовлетворять их интересы, пытаться понять их ожидания; Слабое влияние да и интерес к продукту проекта низкий — Следить за состоянием и действиями, но не инвестировать в них много времени; Сильны как влияние, так и интерес к продукту проекта — Оказывать управляющее воздействие, всячески вовлекать в проект; Высокая заинтересованность в результате проекта, но низкое влияние — Поддерживать достаточный уровень информированности о резу
оптимизации (сокращения) сроков реализации проекта
экспертная оценка значимости проекта — определяется необходимый набор данных для сравнения компонентов портфеля; расчёт показателей эффективности проекта в целом — обеспечивается создание необходимых условий для поиска инвестора; оценка реализуемости — выработка схемы финансирования
Спонсор проекта
Проекты портфеля – определяющий фактор для формирования стратегических целей компании
Функции офиса управления проектами в своей сути не чувствительны к конкретной организации, а значит, легко стандартизируются универсальным образом
1) Декомпозиция пакетов работ до уровня операций; 2) Определение взаимосвязей между пакетами работ/операциями проекта; 3) Составление списка требуемых проекту ресурсов; 4) Оценка длительности работ проекта; 5) Оптимизация расписания проекта; 6) Изменения сроков проекта; 7) Утверждение расписания проекта
MS Outlook — Календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта; MS Office Project Professional — Персональное планирование работ по набору проектов; MS Project Web Site — Работа с версиями проектных документов; MS Project Web Access — Подготовка сводной отчётности по набору проектов
Наиболее эффективное использование самых ценных, стратегических ресурсов организации, обеспечивающее получение наиболее значительных результатов; Наличие определенного страхового запаса всех ресурсов, достаточного для достижения целей организации и обеспечения правильного использования ее стратегических ресурсов; Предупреждение непроизводительного использования совокупности ценных стратегических ресурсов в проектах, не являющихся приоритетными с точки зрения стратегических задач организации
установление приоритетов между компонентами портфеля; пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов; авторизация запуска портфеля в реализацию; управление и контроль портфеля
Аудит; Статусные встречи; Переоценка